متن اطلاعیه به شرح زیر است:
احتراماً، ضمن تبریک به مناسبت فرارسیدن ماه مبارک رمضان، سال نو و آرزوی موفقیت برای شما دانشجویان محترم به اطلاع می‌رساند با توجه به تعطیلی خوابگاه‌ها از تاریخ ۱۲ بهمن ماه بنابر بخشنامه آموزش دانشگاه، به دلیل مجازی شدن دروس تئوری و انجام تعمیرات، سمپاشی و بنایی، رعایت موارد مشروحه ذیل از سوی دانشجویان عزیز الزامی می‌باشد و سرپرستی خوابگاه در این خصوص مسئولیتی به عهده ندارد. لذا شایسته است همکاری لازم را در این زمینه بعمل آورید.
۱- کلیه مواد غذایی را از یخچال خارج نمائید. (به دلیل قطع برق جهت تعمیر موتورخانه خوابگاه‌ها امکان فاسد شدن مواد غذایی وجود دارد). همچنین مواد غذایی خشک بسته بندی و به صورت مرتب قرار گیرد. (بدلیل وجود جانوران موذی وحشرات ...)
۲- کلیه کفش‌ها از جا کفشی جمع آوری وکفشهای غیر استفاده دور ریخته شود.
۳- نسبت به نظافت و جمع آوری وسایل اتاق و قراردادن آن‌ها روی تخت خود اقدام کنید ( به دلیل سمپاشی ) و آخرین نفر هر اتاق به هنگام ترک از خوابگاه، کلید را تحویل سرپرستی نماید.
۴- از به جای گذاشتن وسایل شخصی از قبیل طلا، پول، عکس، کتاب، عطر ، لوازم با ارزش و غیره در خوابگاه اکیداً خودداری نمائید. در صورت مفقود شدن سرپرستی خوابگاه هیچگونه مسئولیتی ندارد.
۵- بدلیل سمپاشی خوابگاه‌ها دانشجویان بعد از برگشت از تعطیلات نسبت به شستشوی لوازم اقدام نمایند.
۶- آن دسته از دانشجویانی که به لحاظ برنامه آموزشی دانشگاه در بازده زمانی ۱۴۰۳/۱۲/۱۲ لغایت ۱۴۰۴/۰۱/۱۳ واحد درسی دارند و طبق آیین‌نامه وزارت متبوع (کارورزان، دستیاران، دانشجویان دکترای تخصصی و دارای پایان‌نامه مصوب مشمول نمونه‌گیری وآزمایشگاه) الزاماً می بایست حضور داشته باشند، با ارائه نامه آموزش دانشکده جهت سکونت در خوابگاه به اداره امـــور خوابگاه‌ها مراجعه نمایند.
